Vous êtes en charge de la vie associative de votre commune ? Vous êtes élu.e de votre collectivité (ville, métropole, département ou région) et vous avez sous votre responsabilité le dynamisme du secteur associatif.
HelloAsso peut vous accompagner dans la mise en place rapide et facile d’outils numériques et d’actions de communication événementielle qui seront d’une grande aide dans le soutien que vous apportez à votre tissu associatif.
Un partenariat entre votre collectivité territoriale et HelloAsso ?
🤝 Il s’agit d’un partenariat sur-mesure que nous construisons ensemble afin de répondre aux besoins de votre territoire. Que le site internet de votre collectivité soit désuet ou fraîchement refait, que l’annuaire des associations de votre territoire soit un fichier .pdf ou au contraire à la pointe de l’ergonomie : l’offre partenariale numérique et événementielle de HelloAsso aux collectivités viendra compléter l’action publique que vous portez.
Pourquoi nos partenariats sont-ils entièrement gratuits ?
🆓 Les collectivités territoriales comme HelloAsso ont une motivation commune : mettre en lumière les associations et favoriser l’engagement des citoyennes et citoyens auprès d’elles. A l’image de notre modèle économique alternatif, les actions mises en place sont gratuites et n’engendrent pas d’échanges financiers entre HelloAsso et votre collectivité.
Le saviez-vous ?
Plus de 200 000 associations en France utilisent les outils HelloAsso et certainement plusieurs dizaines voire centaines d’associations le font déjà dans votre collectivité. A titre d’exemple :
- Pour une ville de 70 000 habitants comme Saint-Nazaire, plus de 300 associations sont inscrites sur HelloAsso,
- Pour une grande métropole comme Aix-Marseille-Provence, ce sont plus de 7 200 associations inscrites sur HelloAsso,
- Enfin en région Ile-de-France, ce sont plus 58 000 associations inscrites sur HelloAsso !
Vous l’aurez compris, depuis 13 ans les associations françaises ont fait de HelloAsso leur première plateforme numérique pour la gestion de leurs activités.
La plateforme des associations 100% gratuite
Vous souhaitez d’ores et déjà échanger avec HelloAsso pour éventuellement engager un partenariat au sein de votre collectivité ? N’hésitez pas à prendre contact avec Clément de notre équipe Territoires. Vous pourrez ainsi réserver 45 minutes afin d’échanger sur les enjeux associatifs de votre collectivité, vos besoins et obtenir une présentation plus détaillée de HelloAsso.
Les 4 outils numériques au service des associations de votre collectivité
API HelloAsso : enrichissez le contenu de vos annuaires et agendas des associations
Cet outil numérique permet à Yann, internaute citoyen de la ville de Bordeaux, qui consulte la page “vie associative” du site Internet de sa mairie de pouvoir aisément et en quelques clics adhérer à l’atelier de théâtre proche de lui, d’acheter son billet pour le Festival de Rock organisé par l’association où son fils est bénévole chaque année, ou encore, de faire un don à une oeuvre caritative locale qui lui tient à coeur.
📣 L’API HelloAsso (connecteur numérique) rend beaucoup plus interactifs les sites internet des collectivités, cette fonctionnalité rapproche les citoyens des associations locales. Vous donnez ainsi davantage de visibilité aux activités des associations de votre territoire et vous contribuez à renforcer la participation citoyenne.
Concrètement, il s’agit d’une remontée dynamique et automatique d’informations publiques, fiables, à jour et de qualité. Ce sont des contenus (événements, campagnes d’adhésions, de dons, activités, etc.) des associations présentes sur HelloAsso et domiciliées au sein de votre collectivité territoriale qui apparaîtront de manière ergonomique directement sur le site internet de votre collectivité !
Exemple : une fois connecté sur l’encart de l’association de théâtre dans l’annuaire en ligne de sa collectivité bordelaise, Yann, l’internaute citoyen, pourra d’un clic accéder à la nouvelle campagne d’adhésion de cette association. Ainsi, Yann ne fera pas seulement que se renseigner : d’un clic, il franchira enfin le pas et s’engagera auprès de l’association culturelle proche de chez lui !
L’API HelloAsso est la fonctionnalité la plus plébiscitée dans le cadre d’un partenariat entre une collectivité territoriale et HelloAsso car elle est celle qui favorise le plus l’engagement des citoyennes et citoyens auprès des associations de leur territoire.
Enfin, sachez que HelloAsso a pris l’habitude de collaborer main dans la main avec les différents prestataires et gestionnaires des sites internets des collectivités territoriales (Hacktiv, agences de web design, SSII).
Page Vie Associative Locale HelloAsso : mettez en lumière vos associations, facilitez la participation citoyenne
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Cet outil numérique permet à Emma, internaute citoyenne de la ville d’Arles, d’accéder à une page internet HelloAsso dédiée aux associations de sa commune.
Emma pourra ainsi découvrir quand aura lieu la prochaine journée de ramassage de déchets organisée par une association environnementale qu’elle découvre pour l’occasion. Emma pourra aussi d’un clic accéder à l’initiation au yoga qu’une autre association propose juste à côté de chez elle !
La Page Vie Associative Locale HelloAsso est une vitrine personnalisable qui met en lumière toute l’année la vie, les activités et les actions des associations de votre territoire.
Concrètement, comme pour l’API HelloAsso, il s’agit aussi d’une remontée dynamique et automatique des contenus des associations de votre territoire présentes sur HelloAsso. Mais cette fois-ci sur une page internet dédiée et hébergée sur HelloAsso et non sur votre site internet. Cette page est entièrement personnalisable : logo, photo, texte de présentation de la collectivité, ainsi que l’agencement de la page. Sa mise en ligne est très rapide, en moins d’une semaine.
Au sein de votre collectivité, vous pourrez ainsi utiliser cette page dans une opération de communication de soutien aux campagnes d’adhésions des associations de votre territoire. Cette page vie associative locale HelloAsso est finalement le forum numérique permanent des associations de votre collectivité !
Billetterie HelloAsso : gérez en ligne les événements que vous organisez
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Une exposition, un festival, un repas de quartier, une concertation citoyenne … la billetterie HelloAsso permet aux collectivités de proposer un espace de réservation de billets adapté à votre événement.
Vos services Vie Associative, votre Maisons des Associations mais aussi vos services Culture ou Sports, peuvent ainsi suivre en temps réel les inscriptions, facilement gérer les inscriptions le jour J et après l’événement, pouvoir connaître qui a réellement participé.
Très intuitive et simple d’usage, notre équipe se tient à votre disposition pour vous accompagner dans sa prise en main.
Panorama des associations de votre territoire : ayez un nouveau regard sur les associations de votre collectivité
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Plusieurs dizaines voire centaines d’associations domiciliées au sein de votre collectivité territoriale sont déjà inscrites sur HelloAsso. Elles œuvrent dans tous les domaines : l’art et la culture, le sport, la solidarité et l’action sociale, l’écologie et l’environnement, etc. Leurs besoins de collecte et leurs actions sont variés et ont évolué depuis 13 ans que HelloAsso les accompagne au quotidien.
HelloAsso propose ainsi à tous les élus et chargés à la vie associative (mais aussi Culture ou Sports) un panorama des associations de leur territoire. Vous y découvrirez :
- Les profils des associations de votre territoire (combien sont-elles, leur secteur d’activité),
- Les types de campagnes de collecte qu’elle opèrent (les montants totaux collectés, au global comme par secteurs d’activité),
- Les temps forts des associations de votre territoire (la périodicité de leurs collectes années après années).
Ce panorama vous sera un outil essentiel d’aide à la décision dans l’accompagnement que vous portez auprès de votre tissu associatif.
Les 2 actions de communication événementielle pour les associations de votre collectivité
Le Master Événement HelloAsso
🎉 Associez votre collectivité à un moment ludique et festif et faites se rencontrer les associations de votre territoire.
Le Master Événement HelloAsso permet à Youness, citoyen de la ville de Lille, avec un autre bénévole de son association et deux amis engagés dans d’autres associations lilloises d’aller à la rencontre des associations de sa ville (qu’elles soient inscrites ou non sur la plateforme HelloAsso), de l’équipe de la vie associative de Lille et de l’équipe de HelloAsso et ses partenaires intégrés à la plateforme.
Youness pourra ainsi enfin parler de ses problématiques d’adhésion avec l’équipe HelloAsso, tout comme sa difficulté à trouver des bénévoles avec les partenaires de HelloAsso, comme Je Veux Aider. Il pourra aussi rencontrer d’autres associations avec lesquelles échanger sur ses soucis associatifs du quotidien.
Enfin et surtout, il partagera un moment festif autour d’un cocktail dinatoire avec de nombreux autres lilloises et lillois engagés dans la vie associative de leur ville.
Nos Master événements HelloAsso sont des événements festifs et fédérateurs, intégralement financés et organisés par HelloAsso. Ils s’adressent aux collectivités de plus de 500 000 habitants et réunissent, le temps d’une soirée, entre 300 et 500 personnes engagées dans des associations de votre territoire.
En s’associant à ce Master événement, la collectivité pourra apposer son logo sur les communications, les relayer et prendre la parole (avec son élu.e ou autre) devant toutes les associations présentes ce jour J. HelloAsso organise et finance l’intégralité de l’événement. La collectivité apporte son aide pour trouver un lieu facile d’accès et gratuit ou à prix réduit.
Les Ateliers de HelloAsso
💡 Outillez les associations de votre territoire grâce aux ressources et ateliers HelloAsso.
Julie, citoyenne active au sein d’une association de soutien scolaire à Marseille, rencontre chaque année des difficultés pour gérer les inscriptions aux stages que son association propose. Grâce au partenariat que la Municipalité de sa Ville a noué avec HelloAsso, Julie pourra bénéficier d’un atelier pratique sur-mesure à destination des associations marseillaises ainsi que de supports pédagogiques qu’elle pourra partager au sein de son association !
Comment organiser sa campagne d’adhésions, comment opérer une collecte de financement participatif, comment gérer une billetterie pour un festival, les applications du numérique sont multiples et facilitent chaque jour la vie des associations.
Auprès de votre collectivité, HelloAsso pourra animer des ateliers pratiques destinés aux associations locales. Ces ateliers pratiques sont le plus souvent sous forme de webinaires, ils peuvent aussi s’organiser en présentiel (sous réserve d’un nombre minimum d’associations participantes). Enfin, ces ateliers et ressources pourront s’intégrer au plan de formation de votre collectivité et être personnalisés à l’effigie de votre collectivité territoriale.
Découvrez les webinaires que nous avons déjà organisés à destination de toutes les associations.
Pourquoi HelloAsso
Nos partenariats avec les collectivités bien cadrés par une convention partenariale
✍ Bien que nos partenariats avec les collectivités soient gratuits, nous cadrons nos partenariats avec une convention, validée à l’aide d’une avocate spécialisée, et qui a déjà convenu à des nombreuses collectivités.
Cette convention permet de cadrer le périmètre des actions à mettre en place. Il s’agit d’un document très utile aux collectivités partenaires car elle facilite les échanges au sein de la collectivité tout comme entre la collectivité et HelloAsso.
Nos partenariats sont de plus non-exclusifs : la collectivité reste libre de travailler avec n’importe quel autre acteur. Le partenariat ne s’inscrit donc pas dans un appel d’offres.
Une collectivité a parfaitement le droit de nouer un partenariat avec une entreprise privée, et le Code des Marchés Publics stipule clairement que dans ce cas de figure, il ne s’agit pas d’une prestation de service.
Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale (ESUS), agrément d’Etat
👍 HelloAsso propose un modèle d’accompagnement du secteur associatif qui se veut éthique et alternatif en ne faisant reposer aucune contrainte économique aux associations.
Ainsi, HelloAsso a obtenu de la part de l’Etat l’agrément ESUS, Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale. Cet agrément considère que Helloasso contribue à la lutte contre les inégalités, les exclusions et à la préservation du lien social, au maintien ou au renforcement de la cohésion sociale.
Un accompagnement personnalisé entre votre collectivité territoriale et HelloAsso
🙌 Dans le cadre de notre partenariat, une ou un salarié de l’équipe Territoires de HelloAsso sera le référent dédié à votre collectivité territoriale et coordonnera avec vous le bon déroulé des actions choisies.
Ce référent vous aidera à suivre et mesurer l’efficience de notre partenariat, mettre en place des communications à destination des associations de votre territoire, il vous fera des propositions pour animer et améliorer nos actions communes au service de la vie associative de votre collectivité.
Ces collectivités nous font déjà confiance :
La Ville de Bordeaux, la Ville de Lille, la Ville de Nanterre, la ville d’Issy-les-Moulineaux, l’Arrondissement de Paris 17ème, la Ville de Mulhouse, la Ville d’Arles, la Ville de Clichy-la-Garenne, la Ville de Saumur, la Ville de Mons-en-Baroeul, la Ville de Gravelines, la Ville de Nice, le Département de Seine-Saint-Denis, le Département des Pyrénées-Atlantique, la Région Nouvelle-Aquitaine, et bientôt votre collectivité ?